Tolong di informasikan SOP pengujian meter air yang berlaku di Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor, agar peserta mengetahui dan mempersiapkan hal2 yang diperlukan.

SOP Pengujian Meter Air akan kami lampirkan pada berita acara rapat penjelasan yang akan kami unggah setelah rapat penjelasan ini selesai

Untuk tampilan logo PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor didalam register meter, apakah diijinkan menggunakan warna hitam?

Tampilan logo PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor didalam register meter air diperbolehkan menggunakan warna hitam

Ditentukan pada dokumen SSKK point 25.3 point A point b, bahwa “Jumlah sampling yang diuji sesuai dengan SNI 2547:2008”. Mohon diperjelas berapa jumlah sampling sebenarnya yang akan diuji oleh penyedia sebelum pengiriman tersebut, karena tidak ada aturan mengenai jumlah sampling pada SNI 2547:2008.

Bahwa untuk penentuan jumlah sampling yang di uji akan kami revisi dari SNI 2547:2008 menjadi SNI 05-2419-1991 mengenai "metode pengambilan contoh meter air bersih (ukuran 13 mm s/d 40 mm)"

• Untuk pengiriman tahap pertama sebanyak 20.000 buah, akan diambil sampling sebanyak 125 buah.
• Untuk pengiriman tahap kedua sebanyak 12.500 buah, akan diambil sampling sebanyak 125 buah

Untuk lebih menjamin keabsahan dan independensi dari hasil pengujian meter air yang dikirim, maka  kami mengusulkan pengujian pertahap kirim dapat dilakukan 1 kali sebelum pengiriman barang di laboratorium terakreditasi KAN dari pihak pemerintahan, yaitu diuji di BBLM sehingga tidak lagi diperlukan pengujian di pabrikan dan di bengkel Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor. Jika pihak Perumda Kota Bogor menolak, apa alasannya?

Pengujian per tahap pengiriman dilakukan di pabrik pemenang tender atau pabrik selaku pemberi dukungan pemenang tender (dengan catatan sertifikat kalibrasi masih berlaku) sesuai dengan standar pengujian meter air dan tidak ada pengujian ulang di Bengkel Meter Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor.

sehubungan dengan jawaban pokja pada pertanyaan nomor 3 (21 May 2024 16:39 WIB) "Tidak dapat dirubah, karena produk meter air R100 yang dibutuhkan oleh Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor adalah meter air R100 diameter 1/2" , tidak ada hubungannya dengan pertanyaan. karena yg kami minta adala untuk pengalaman kerja agar dipersyaratkan seperti dalam tender 2023 yaitu pengalaman selama kurun waktu 5 tahun mensupply meter air R100 dan tanpa merujuk pada gambar yang diberikan oleh pokja.

Untuk persyaratan  yang ditetapkan di dalam dokumen pemilihan adalah persyaratan  tahun 2024,  Halaman 109,  BAB XIV. DAFTAR KUANTITAS, SPESIFIKASI TEKNIS DAN/ATAU GAMBAR, Spesifikasi,  A. Syarat administrasi Pabrik dan sertifikasi produk, nomor 7:

" Perusahaan memiliki kemampuan suplai yang memadai yang ditunjukan dengan pengalaman 5 tahun terakhir untuk pengadaan meter air R100 diameter ½ Inch jenis mekanis yang ditawarkan (contoh gambar meter air yang dimaksud seperti gambar yang tertuang didalam spesifikasi teknis) minimal 10.000 Unit / kontrak atau purchase order dibuktikan dengan copy kontrak atau purchase order pada PERUMDA/PDAM dan/atau non PERUMDA"

Meter air yang dimaksud adalah meter air diameter 1/2" R 100 jenis mekanik dengan tampilan angka meter (stand meter) terdiri dari empat angka warna hitam untuk m3 dan dua atau tiga angka warna merah untuk satuan liter.

kepada yth pokja

1. mohon info apakah untuk pemasngan SR sebanyak 2000 SR tersebut calon pelanggannya sudah ada

2. sehubungan dengan material WM diadakan oleh pihak PDAM, apakah material WM sebanyak 2000 bh tersebut sudah tersedia

terima kasih

1. untuk calon pelanggan sebanyak 2000 SR adalah menjadi target perusahaan tahun 2024,sampai saat ini jumlah daftar tunggu sudah sebanyak kurang lebih 300 calon pelanggan sampai dengn bulan berjalan dan tim marketing kami masih menjaring kepeminatan sesuai dengan target yang telah ditetapkan

2. jumlah meter air yang tersedia digudang kami masih mencukupi terhadap target 

Apakah contoh yang diserahkan untuk diuji harus memenuhi semua persyaratan spesifikasi teknis dalam dokumen pengadaan?

Iya sesuai persyaratan yang tertuang di dalam spesifikasi teknis, untuk logo Perumda Tirta Pakuan yang terdapat didalam register Meter Air dikecualikan

Persyaratan pengalaman 5 tahun terakhir supply meter air R100 AMR Ready minimal 10.000 unit apakah akumulasi pengalaman selama 5 tahun?

Iya, akumulasi pengalaman suply meter air R100 AMR Ready selama 5 tahun minimal 10.000 unit

Dokumen pengadaan hal : 43 poin 15.1.4 : mengapa persyaratan memiliki sertifikat SNI 2547:2008 yang masih berlaku bisa digantikan dengan surat dalam proses perpanjangan ? Surat dalam proses perpanjangan bukan suatu jaminan bahwa akan diterbitkan sertifikat SNI baru. SNI baru akan diterbitkan jika memenuhi semua persyaratan, jika tidak bisa memenuhi persyaratan, maka sertifikat tsb tidak bisa diterbitkan. Jadi persyaratan dalam proses tidak dapat mewakili sertifikat SNI yang dipersyaratkan.

Maksud dari kalimat “masih dalam proses perpanjangan dibuktikan surat keterangan dari lembaga/instasi yang berkompeten” adalah surat keterangan dari penyedia jasa yang wajib melampirkan surat keterangan dari lembaga/instasi yang berkompeten sebagai bukti telah dilakukan audit dan dinyatakan lulus oleh lembaga/instasi yang berkompeten atau memenuhi kriteria audit SNI 2547:2008 dan tinggal menunggu dikeluarkannya sertifikat SNI 2547:2008 tersebut. Jika penyedia jasa hanya melampirkan surat keterangan sedang dalam proses perpanjangan SNI 2547:2008 tanpa melampirkan surat keterangan dari lembaga/instasi yang berkompeten maka tidak dapat mewakili sertifikat SNI 2547:2008 yang dipersyaratkan

Agar sesuai dengan prinsip pengadaan yg adil, fair dan tidak terjadi monopoli/persaingan usaha yg tidak sehat, kami minta untuk pengalaman kerja agar dipersyaratkan seperti dalam tender 2023 yaitu pengalaman selama kurun waktu 5 tahun mensupply meter air R100. Jika tidak bisa dirubah apa alasannya?

Tidak dapat dirubah, karena produk meter air R100 yang dibutuhkan oleh Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor adalah meter air R100 diameter 1/2".

Dokumen pemilihan hal : 7 poin 4 disebutkan peserta wajib mematuhi etika pengadaan dgn tidak melakukan tindakan salah satunya pada poin a dan b “mempengaruhi anggota pokja dalam bentuk apapun dan melakukan tindakan yg terindikasi persekongkolan dgn peserta lain utk mengatur hasil tender. Bagaimana jika ada oknum dan rekanan yang diduga melakukan persengkongkolan yang mengatur agar memenangkan satu merek tertentu dengan membuat persyaratan yang hanya satu merk tsb yg dapat memenuhi ?

Semua pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung yang berakibat persaingan usaha tidak sehat dalam Pengadaan Barang/Jasa.

Sesuai yang tertuang di dalam dokumen pemilihan halaman 7 dan 8 :

4.2. Peserta yang terbukti melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud pada klausul 4.1 dikenakan tindakan sebagai berikut:

a. sanksi digugurkan dari proses Tender atau pembatalan penetapan pemenang;
b. sanksi Daftar Hitam;
c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang

Diminta meter air sesuai SNI 2547:2008. dalam SNI dipersyaratkan register dilindungi dengan kaca dan persyaratan bahan yang digunakan. Maka berarti semua peserta tidak boleh menyerahkan contoh meter air yang menggunakan pelindung register selain dari kaca. Dan bahan yang digunakan harus sesuai SNI 2547:2008, apakah Benarkah demikian? Bila ya, bagaimana pengujiaanya?

Alat penunjuk meter air harus dilindungi dengan jendela tembus pandang terbuat dari bahan kaca dan dapat dilengkapi pula dengan tutup yang sesuai (sesuai dengan spesifikasi teknis). Metode pengujian bahan kaca atau bukan dengan menggunakan alat solder (pemanas)

Mohon di informasikan Modul AMR LoraWAN apakah membaca : 1 pulsa = 1 liter atau 1 pulsa = 10 liter yang akan ditampilkan di dashboard ?

Modul yang kami miliki membaca 1 pulse = 10 liter

Jika jangka waktu pertahap dan jumlah pengiriman setiap tahapan tidak bisa terpenuhi sesuai jangka waktu yang dipersyaratkan apakah artinya denda keterlambatan setiap tahap pengiriman dihitung setelah berakhir masa kontrak atau disetiap tahapan?

Apabila terjadi keterlambatan penyelesaian pekerjaan, besarnya denda keterlambatan adalah 1‰ (satu permil) per hari dari harga bagian Kontrak yang tercantum dalam kontrak

Berapa lama perpanjangan waktu yang diberikan jika ada keterlambatan pengiriman barang disetiap tahapan dan diakhir kontrak?

Tidak ada perpanjangan waktu

Dipersyaratkan melampirkan Laporan Hasil Uji yang dikeluarkan Kementrian Perindustrian RI. Apakah yang dimaksud adalah Laboratorium /LSPro dibawah naungan Kementrian Perindustrian RI? karena Kementrian Perindustrian tidak memiliki Laboratorium untuk melakukan pengujian meter air.

Ya, hasil uji yang dikeluarkan oleh Kementrian Perindustrian Republik Indonesia,  Balai Besar Logam dan Mesin, Laboratorium Kalibrasi dan Penguji

Sesuai Peraturan Pemerintah RI No. 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko yg ditetapkan Februari 2021 dan sudah berlaku wajib, untuk perizinan kegiatan usaha hanya berupa NIB dimana klasifikasi usaha sangat jelas tercantum didalamnya. Mengapa dalam tender ini masih meminta persyaratan SIUI, SIUP & TDP yang sudah tidak diterbitkan oleh pemerintah/ tidak sesuai aturan saat ini? Mohon disesuaikan dengan aturan pemerintah yang berlaku saat ini bahwa perizinan untuk usaha adalah NIB sesuai KBLI yg diminta.

Sesuai yang dipersyaratkan di dokumen pemilihan  bahwa Penyedia melampirkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB), Pabrik melampirkan Surat Ijin Usaha Industri (SIUI) yang masih berlaku atau Nomor Induk Berusaha (NIB), dan memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP).

Saat pengujian contoh meter air dibengkel Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor menggunakan debit aliran berapa?

Sesuai dengan  SOP Pengujian Meter Air nomor 4 point (f) :  "1 meter air yang telah dipasang modul AMR kemudian dialiri 100 liter air pada tekanan 1,6 bar "

Mohon penjelasan Merk dan type Modul AMR yang dimiliki PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor, cara kerjanya sehingga bisa membaca register meter air serta informasi dimensinya. Agar disertakan brosur atau foto agar lebih jelas.

Spesifikasi dan foto Modul AMR sudah tercantum didalam dokumen pemilihan

Untuk tampilan logo PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor didalam register meter, apakah diijinkan menggunakan warna hitam?

Tampilan logo PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor didalam register meter air diperbolehkan menggunakan warna hitam