selamat Pagi Bp utk surat dukungan distributor atau pabrik kami pakai letter Of Agreement dari pricipal cukup yaa

Untuk penyedia jasa yang mengikuti tender sebagai distributor dapat menggunakan Letter Of Agreement dari principal atau surat penunjukan sebagai distributor dari pabrikan

Selamat pagi. Saya Kevin dari Astragraphia. Untuk tender ini, kenapa tidak di state teknologi laser atau inkjet pak? Mengingat eksisting unit saat ini teknologinya laser. Kenapa harus turun spesifikasi ya?

Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dapat menggunakan teknologi laser ataupun inkjet. 

Di spek tercantum butuh WLAN. Fungsi WLAN untuk apa di PDAM pak?

Fungsi WLAN digunakan untuk kemudahan dalam mengakses mesin tersebut.  

Surat Penawaran harga apakah harus menggunakan tanda tangan elektronik dan apakah bisa menggunakan tanda tangan dan stempel basah yg di scan berbentuk PDF ?

apakah utk penawaran harga dan daftar kuantitas bisa di jadikan 1 dengan dokumen teknis dalam bentuk proposal penawaran ?

1. Surat penawaran dapat menggunakan tanda tangan elektronik atau tanda tangan stempel basah dalam bentuk PDF
2. Penawaran harga dan daftar kuantitas di upload didalam dokumen biaya dan dapat digabungkan didalam dokumen teknis

Di dokumen tender, jadwal pelaksanaan kegiatan tercantum sampai Senin 25 Nov 14.05 yaitu pembukaan dok. penawaran. Tahapan setelahnya apa pak? Mohon dibantu jabarkan pak timelinenya

Tahapan setelah Pembukaan Penawaran adalah Evaluasi Dokumen Penawaran

Apa bila saya memasukkan penawaran mesin spek A3 BW 2 tray, untuk kebutuhan bapak yaitu A4 bw 1 tray, apa boleh pak ? mohon konfirmasinya pak .

Spesifikasi Teknis harus sesuai dengan Dokumen Pemilihan

Selamat Pagi Bapak/Ibu,

1. Apakah persyaratan penyedia / peserta harus punya ISO 9001 baik  untuk penyedia atau untuk produk atau boleh salah satu?
Jika seandainya peserta belum punya ISO padahal peserta tsb  membawa produk yg speknya lebih tinggi, harga mungkin lebih murah dan juga punya pengalaman kerja yg bagus dibeberapa project, apakah masih dapat mengikuti tender?

2.  Bisa diinfokan untuk jadwal pengumuman pemenang dan pengiriman mesin & implementasinya?

3. Terkait spesifikasi mesin, untuk mesin yg no 1 perihal drawer minta  4 x 500 lembar bisa dirubah mejadi 4 tray saja?
Begitu juga no 2 apakah yg penting 2 drawer tanpa ada embel-embel 500 lembar (sheetnya), ditambahkan juga mesin biasanya sudah dilengkapi bypass tray. apakah bisa diikut sertakan?

4. Apakah storage diperlukan untuk mesin nomor 3 (Mono MFP) dan kegunaannya untuk apa, mohon dijelaskan? 

5. Untuk Data Isian Kualifikasi pada poin I dan J, Mengenai Data Pengalaman Perusahaan yang sama hanya berbeda waktunya, terdapat 10 dan 3 tahun, apakah boleh mengisi salah satunya saja?

1. Penyedia Jasa / Peserta Tender yang memiliki ISO 9001
2. Jadwal pengumuman pemenang akan disampaikan setelah evaluasi dan verifikasi dokumen penawaran
3. Spesifikasi mesin yang dipersyaratkan sudah sesuai yang tercantum didalam dokumen pemilihan
4. Storage tetap diperlukan untuk mesin nomor 3 (Mono MFP). Untuk digunakan menyimpan File/Berkas yang sering digunakan    
5. Data isian kualifikasi untuk diisi pengalaman 3 tahun dan 10 tahun terakhir

Bab XIV, point no 15. Untuk mesin backupnya, color atau bw pak? apa harus mesin baru?

Untuk mesin backup dapat menggunakan type Multifunction Printer (MFP) Color dan menggunakan mesin baru atau mesin dalam kondisi siap pakai. Dokumen Pemilihan akan di Addendum

Pada format surat penawaran paragraph ke-3 : terdapat pengisian setelah tanda titik akhir kalimat penawaran. berikut format lengkapnya, 
"Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran. ___________"
Data apakah yang harus di isi?

Tidak perlu di isi

Pada format surat penawaran paragraph ke-3 : terdapat pengisian setelah tanda titik akhir kalimat penawaran. berikut format lengkapnya, 
"Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran. ___________"
Data apakah yang harus di isi?

Tidak perlu di isi

Pada halaman 118 poin C Dokumen Pemilihan, terdapat kolom bentuk penawaran harga yang nantinya di submit pada aplikasi IPROCS yang berbeda dengan format Daftar Kuantitas dan Harga pada halaman 110, mohon dijelaskan contoh cara pengisiannya.

Untuk pengisian Daftar Kuantitas dan harga berdasarkan format pada BAB XIV. DAFTAR KUANTITAS, PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN/ATAU GAMBAR

Terkait WLAN lagi. Apakah implementasi WLAN bisa menyusul? kurang lebih 2 bulan dari awal mesin diimplementasi. Selama 2 bulan tsb menggunakan LAN seperti existing condition.

Untuk implementasi WLAN akan dibahas pada saat berkontrak

Evaluasi dokumen penawaran itu tgl berapa pak/bu? Dan sehabis evaluasi itu apa ya pak? Apakah ada tahapan negosiasi ? brp kali tahapan negosiasinya?

Untuk Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran tentatif

Evaluasi dokumen penawaran itu tgl berapa pak/bu? Dan sehabis evaluasi itu apa ya pak? Apakah ada tahapan negosiasi ? brp kali tahapan negosiasinya?

sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya

Semangat Pagi Bapak / Ibu

Untuk dokumen legal yang sebelumnya sudah diupload di Vendoriza apakah perlu diupload kembali di iPROCs ?

Ya

teknologi laser dan inkjet secara kualitas dan harga bedanya sangat signifikan pak. sementara di tender ini diambil harga termurah pak. apakah bisa disamaratakan pak, menjadi toner saja?

Spesifikasi mesin dapat menggunakan Multifunction Printer (MFP) teknologi laser atau Inkjet

terkait penambahan Casette utk 2 unit mesin color apabila menyusul untuk penambahan casette tersebut dalam jangka waktu paling lambat 2 bulan apakah bisa ?

Tidak bisa. Spesifikasi Mesin Printer MFP Colour 4 tray sebanyak 2 unit sudah siap digunakan pada saat mobilisasi.     

terkait jawaban no 6. Pak, yg saya tawarkan itu kan over spec, lain hal kalau yg saya tawarkan itu under spec pak. jadi sebenernya bapak diuntungkan juga dengan spek tsb. apakah bisa pak, spesifikasinya diubah dari MFP BW A4 menjadi MFP BW A4-A3?

Persyaratan Spesifikasi Teknis sudah sesuai yang tercantum di dalam dokumen pemilihan

terkait penambahan Casette utk 2 unit mesin color apabila menyusul untuk penambahan casette tersebut dalam jangka waktu paling lambat 2 bulan apakah bisa ?

Sudah di jawab pada pertanyaan sebelumnya

Pagi team 

1. Apakah ada syarat utk  bank garansi jaminan penawaran. 2. Apakah bisa kita dapat detail semua peserta 3. Berapa klaim ratio sampai bulan Oktober 2024

1. Tidak ada jaminan penawaran
2. Untuk detail peserta sudah dilampirkan bersamaan dengan Dokumen Pemilihan
3. Klaim ratio sampai dengan bulan Oktober 2024 adalah ±110 %