• Agar penyedia memperhatikan persyaratan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan
• Tidak ada Jaminan Penawaran
• Masa berlaku penawaran 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir penyampaian Dokumen Penawaran (BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP))
• Daftar Kuantitas dan Harga Satuan harus sesuai dengan format yang terdapat pada BAB XIV. DAFTAR KUANTITAS, SPESIFIKASI TEKNIS DAN/ATAU GAMBAR

• Spesifikasi Teknis Perusahaan Penyedia Jasa  yang diperlukan meliputi :
  1. Badan Usaha Jasa Pengamanan yang selanjutnya disingkat BUJP perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT).
  2. Memiliki kelengkapan administrasi Akte Pendirian, SIUP, TDP dan NPWP.
  3. Berpengalaman dalam pekerjaan selama kurun waktu 4 (empat) tahun kecuali perusahaan yang baru berdiri.
  4. Surat Izin Operasional (SIO) Perusahaan Jasa Penyedia Tenaga Pengamanan dari Dinas Tenaga Kerja.
  5. Surat Izin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pengamanan dari Kepolisian Republik Indonesia Wilayah Jawa Barat.
  6. Sertifikat kepesertaan jaminan sosial tenaga kerja.
  7. Memiliki sertifikat Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3), baik K3 perusahaan maupun tenaga ahli K3, SMK3 yang diterbitkan oleh Kemenaker RI.
  8. Memiliki pengalaman dalam menjaga keamanan aset-aset vital.
  9. Perusahaan pemenang harus memberikan penghasilan tenaga kerja yang disesuaikan dengan UMK Kota Bogor.

• Penilaian Kinerja Perusahaan Penyedia Jasa :
  1. Perusahaan pemenang harus mengikutsertakan tenaga kerjanya dalam perlindungan kesehatan dan keselamatan kerja (BPJS JKK,JKM,JHT dan JPN) dan memberikan tunjangan hari raya (THR).
     1. JKK resiko sedang.
     2. THR sebesar satu kali gaji sesuai UMP Kota Bogor.
     3. Insentif hari libur Nasional minimal Rp 125.000,- (seratus dua puluh lima ribu rupiah)
     4. Insentif hari libur Idul Fitri minimal  Rp 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah)
     5. Tunjangan Komandan Regu Minimal Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah)
  2. Perusahaan pemenang wajib menyelesaikan administrasi BPJS sebelum masa berakhirnya kontrak.
  3. Perusahaan pemenang wajib memberikan hak cuti tahunan kepada seluruh anggota satuan pengamanan selama 12 hari kerja.
  4. Perusahaan pemenang wajib mengikut sertakan pelatihan tenaga kerja antara lain :
     1. Garda Pratama
     2. Pelatihan K3
     3. Pelatihan Bela Diri
     4. Mengikuti Kegiatan Hut Satpam
     5. Outbond dan Gathering Anggota Satpam
  5. Perusahaan pemenang wajib menyiapkan sarana prasaranapencegahan Covid 19 antara lain:
     1. Alat Pelindung Diri untuk pencegahan penyebaran Covid 19 dan Vitamin.
     2. Ravid Test Tahap I dan Tahap II
  6. Pelaksanaan Pembayaran Penghasilan tenaga kerja Anggota Keamanan setiap tanggal 1 setiap bulannya.
  7. Laporan bulanan situasi dan kondisi lingkungan PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor harus tepat waktu maksimal tanggal lima setelah bulan berjalan.
  8. Terpenuhinya spesifikasi teknis dan metode kerja dari Perusahaan penyedia jasa.
  9. PPK dapat memberikan teguran lisan kepada pihak penyedia jasa tenaga kerja keamanan sebanyak 3 kali, teguran  lisan ke 1, apabila teguran lisan ke 1 tidak diperbaiki dalam jangka waktu 1 minggu maka PPK akan melakukan teguran lisan ke 2, apabila teguran lisan ke 2 tidak diperbaiki dalam waktu 1 minggu  maka PPK memberikan teguran lisan ke 3.
  10. Setelah PPK memberikan teguran lisan ke 3 namun pihak penyedia jasa tenaga kerja keamanan tidak memperbaiki dalam waktu 1 minggu maka pihak PPK berhak untuk memberikan Surat peringatan 1 (Sp1).
  11. Apabila pihak penyedia jasa tenaga kerja keamanan tidak mengindahkan surat peringatan 1 (Sp1) dalam jangka waktu 1 bulan, maka PPK berhak memberikan surat peringatan 2 (Sp2).
  12. Apabila pihak penyedia jasa tenaga kerja keamanan tidak mengindahkan surat peringatan 2 (Sp2) dalam jangka waktu 1 bulan, maka PPK akan memberikan surat peringatan 3 (Sp3) dan memutuskan kontrak kerjasama.
• Spesifikasi Anggota Keamanan Penerima Kerja :
  1. Absensi kehadiran Anggota Keamanan Minimal 97% kecuali sakit.
  2. Berpakaian Seragam Rapih dan lengkap.
  3. Tidak terjadi perkelahian, pencurian atau makar dilingkungan PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor.
  4. Anggota keamanan dilarang melakukan tindakan asusila, minum-minuman keras, narkoba, dan merokok dilingkungan kerja.
  5. Tidak pernah mendapat Surat Peringatan (SP3) dari perusahaan penerima kerja.
  6. Spesifikasi Teknis Lainnya

• Lokasi Pekerjaan/Pengadaan Jasa Pengamanan pada PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor yaitu di seluruh Lingkungan Kerja PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor :

(Kantor Siliwangi,  Gudang Tajur,  Wtp. Cipaku,  Intake Cipaku,   Reservoar Pajajaran,  Mata Air Kota Batu,  Mata Air Bantar Kambing,  Mata Air Tangkil,  Wtp. Dekeng, Kantor Pandu Raya,  Intake Ciherang Pondok,  Kantor Pel.Kertamaya,  Rancamaya,  Intake Cikereteg,  Palasari,  Lakeside,  Intake Pasir Angin, Wtp Cibanon.

• Fasilitas yang dapat disediakan oleh PPK Jasa lainnya sebagai berikut :
  1. Ruang Kerja dan Pos Jaga petugas
  2. Peralatan telekomunikasi (HT, Aiphone, dll)
  3. Peralatan Kantor (perlengkapan dan alat tulis kantor, loker dll)
• Fasilitas yang harus disediakan oleh penyedia Jasa sebagai berikut :
  1. Peralatan penunjang kerja (sepatu, senter, dll), seragam & atribut kerja;
  2. Tenaga pengawas yang representatif, bekerja di lokasi di sekitar kantor Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor.
  3. 1 Unit Mobil Patroli
  4. 1 Unit Komputer, Printer dll
  5. Aplikasi monitoring absen, Safety Patrol, Visit Tamu dan Pencatatan Level air.
  6. Aplikasi Online CCTV + Voice Announciator.(Termasuk Sewa CCTV)

• Tenaga pengamanan yang dibutuhkan sebanyak 124 (seratus dua puluh empat) orang meliputi :
  1. Komandan Regu sebanyak 4 orang, dengan kualifikasi posisi:
     1. Laki-laki sehat jasmani dan rohani.
     2. Tidak cacat fisik.
     3. Memiliki sertifikat pendidikan satpam.
     4. Mampu memahami dan melaksanakan:
        • Administrasi serta prosedur Pengamanan dan keamanan lingkungan
        • Hukum positif yang berlaku.
        • Sistem keamanan secara umum dan prosedur preventif (pencegahan) terhadap resiko-resiko keamanan.
        • Sistem komando dan mobilisasi
        • Peraturan baris berbaris, senam tongkat dan borgol.
        • Beladiri
  2. Anggota satpam sebanyak 120 orang, dengan kualifikasi posisi:
     1. Laki-laki dan/atau wanita sehat jasmani dan rohani;
     2. Berusia minimal 20 tahun dan maksimal 56 tahun;
     3. Pendidikan formal
     4. Memiliki pengalaman kerja sebagai satpam
     5. Peraturan baris berbaris.

• Metode Kerja yang dilakukakan :
  1. Perencanaan diantaranya :
     1. Pembuatan daftar rencana pengamanan.
     2. Pembagian regu dan shift, serta penempatan personil di tiap-tiap wilayah kerja
     3. Melakukan absensi kehadiran masuk dan pulang.
     4. Rotasi petugas jaga setelah kordinasi dengan Asmen HSE dan persetujuan PPK.
  2. Pelaksanaan diantaranya :
     1. Menggunakan seragam lengkap dan peralatannya.
     2. Melaksanakan serah terima tugas jaga.
     3. Melakukan pengecekan setiap 2 jam sekali ke semua aset dan lingkungan PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor dengan Aplikasi Safety Patrol.
     4. Terjaga dan terpelihara aset serta inventaris PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor dari pencurian, pengrusakan maupun pencemaran.
     5. Pengecekan ruang kerja PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor minimal 1 kali setiap shift.
     6. PKD melakukan pengaturan lalu lintas kendaraan keluar masuk kendaraan di kantor Siliwangi 121.
     7. Pelayanan dan Pemeriksaan kepada tamu atau pegawai perusahaan yang akan memasuki dan keluar area kerja.
     8. Melakukan kordinasi keamanan lintas
     9. Melakukan pencatatan dan monitoring level air.
     10. Monitoring pelaksanaan SMK3.
     11. Melakukan pelatihan Gada Pratama, K3,
     12. Melakukan Outbond dan Gathering, Serta mengikuti Kegiatan Hut Satpam.
  3. Monitoring diantaranya :
     1. Membuat laporan setiap selesai melaksanakan monitoring aset dan lingkungan PERUMDA Tirta Pakuan Kota Bogor.
     2. Menyerahkan laporan serah terima pekerjaan setiap pergantian shift.

• Penyedia Jasa diwajibkan untuk menyampaikan atau menyerahkan laporan pelaksanaan bulanan yang berisi pelaksanaan rencana pengamanan yang disusun, pemantauan keamanan, monitoring dan evaluasi kepada PPK Barang dan Jasa Departemen QHSE.