• Agar penyedia memperhatikan persyaratan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan
• Tidak ada Jaminan Penawaran
• Spesifikasi teknis Penyedia Jasa dan Persyaratan lainnya dapat dilihat di Dokumen Pemilihan BAB XIV. DAFTAR KUANTITAS, SPESIFIKASI TEKNIS DAN/ATAU GAMBAR
• Surat Penawaran dan surat-surat lainnya yang bertanggal agar disesuaikan dengan tanggal pemasukan dokumen penawaran ulang

• Spesifikasi Teknis Perusahaan Penyedia Jasa  yang diperlukan meliputi :
  1. Berbentuk Badan Usaha Perseroan Terbatas (PT);
  2. Memiliki kelengkapan administrasi Akte Pendirian, SIUP, TDP dan NPWP;
  3. Berpengalaman dalam pekerjaan selama kurun waktu 4 (empat) tahun kecuali untuk perusahaan yang baru berdiri;
  4. Surat Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/ Buruh dari Dinas Tenaga Kerja yang masih berlaku atau Surat Ijin Usaha Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh yang diterbitkan oleh Lembaga OSS;
  5. Sertifikat Kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
  6. Memiliki sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) yang dikeluarkan oleh Kementerian Tenaga Kerja RI yang mengacu pada Peraturan Pemerintah (PP) No 50 Tahun 2012;
  7. Memiliki tenaga ahli K3 yang dibuktikan dengan pernah mengikuti diklat K3;
  8. Perusahaan pemenang harus memberikan penghasilan tenaga kerja yang disesuaikan dengan UMP Kota Bogor yang berlaku saat ini (Rp 4.169.806,00) dengan memberikan slip gaji setiap bulannya;
  9. Waktu kerja pelaksanaan diatur oleh Pengguna Jasa Kerja;
  10. Perusahaan pemenang harus mengikutsertakan tenaga kerjanya dalam perlindungan kesehatan dan keselamatan kerja (BPJS) dan tunjangan hari raya (THR) sebesar 1 (satu) kali gaji UMP Kota Bogor; (Addendum Dokumen Pemilihan)
  11. Perusahaan pemenang wajib menyelesaikan administrasi BPJS sebelum masa berakhirnya kontrak;
  12. Perusahaan pemenang wajib memberikan hak cuti tahunan kepada seluruh petugas cleaning service, taman dan driver selama 12 hari kerja, namun tidak ada penggantian tenaga dan penggantian uang cuti;
  13. Perusahaan pemenang wajib mengadakan kegiatan Pelatihan dan Gathering
  14. Pelaksanaan Pembayaran Penghasilan Tenaga Kerja petugas Cleaning Service, Taman dan Driver tepat waktu;
  15. Laporan bulanan situasi dan kondisi lingkungan Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor harus tepat waktu maksimal tanggal 5 setelah bulan berjalan;
  16. Terpenuhinya spesifikasi teknis dari Perusahaan penyedia jasa;
  17. Semua alat bantu kerja yang tidak menggunakan sewa, mejadi hak milik Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor;
  18. Tunjangan Tenaga Pengawas Koordinator dibayarkan minimal Rp 500.000,- (Addendum Dokumen Pemilihan)
  19. Untuk Uang insentif hari libur nasional dibayarkan minimal Rp 125.000,- (Addendum Dokumen Pemilihan) dan khusus hari raya Idul Fitri dibayarkan minimal Rp 150.000,-.(Addendum Dokumen Pemilihan)
  20. Untuk Pelatihan harga satuannya minimal Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) per orang (Addendum Dokumen Pemilihan)
  21. Untuk Gathering harga satuannya minimal Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) per orang (Addendum Dokumen Pemilihan)

• Tenaga terampil yang dibutuhkan sebanyak 60 (enam puluh) orang dengan persyaratan  :

1. Berpengalaman minimal 1 (satu) tahun sebagai tenaga kontrak/ outsourching;
2. Jenis Kelamin Pria dan Wanita, sehat jasmani & rohani;
3. Pendidikan formal;
4. Memiliki disiplin tinggi, jujur, inisiatif, rajin, dan cekatan;
5. Tidak cacat fisik

• Ruang Lingkup Pengadaan, Lokasi dan Fasilitas Penunjang :

1. Ruang lingkup Pekerjaan/Pengadaan Barang dan Jasa Departemen Sekretaris Perusahaan Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor yaitu Pengadaan Jasa Cleaning Service, Taman, dan Mobilisasi Sarana Prasarana;
2. Lokasi Pekerjaan/Pengadaan Jasa Cleaning Service, Taman, dan Mobilisasi Sarana Prasarana pada Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor yaitu di seluruh Lingkungan Kerja Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor :

(Kantor Siliwangi, Gudang Tajur, WTP. Cipaku, Intake Cipaku, Reservoar Pajajaran, Mata Air Kota Batu, Mata Air Bantar Kambing, Mata Air Tangkil, WTP. Dekeng, Kantor Pandu Raya, Intake Ciherang Pondok, Kantor pelayanan Kertamaya, Rancamaya, Intake Cikereteg, Palasari, Lakeside, WTP Cibanon, WTP Jl merdeka, Rumah Pompa dan Rumah Dinas Jl. Samiaji)

3. Melakukan pengecekan kebersihan ruangan, taman, maupun kamar mandi diseluruh area Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor;
4. Lokasi Pekerjaan adalah seluruh Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor, area gedung dan Lingkungan Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor (terlampir);
5. Fasilitas yang dapat disediakan oleh PPK pengadaan barang dan Jasa Departemen Sekretaris Perusahaan sebagai berikut :
   • Kendaraan operasional mobilisasi sarana dan prasarana
   • Ruang tempat penyimpanan peralatan dan perlengkapan kerja.

6. Fasilitas yang harus disediakan oleh Penyedia Jasa sebagai berikut ;
   • Peralatan penunjang kerja (mesin potong rumput, sapu, pengki, kain pel, pisau babat, ember dll).
   • Seragam & atribut kerja untuk Cleaning Service, Taman, dan Mobilisasi Sarana Prasarana
   • Tenaga pengawas pekerjaan yang representatif sebanyak 2 orang,
   • Ruang kerja (kantor) yang representatif berlokasi di sekitar Kantor Perumda Tirta Pakuan Kota Bogor.
   • Mesin absensi (finger print) yang harus dilaporkan setiap bulan.
   • Menempatkan 1 (satu) petugas yang bertugas memonitor dan mengawasi tenaga kerja.

• Produk yang dihasilkan :
  1. Waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
  2. Terjaganya kebersihan gedung baik didalam maupun diluar ruangan yang meliputi lantai, dinding, langit-langit, plafon, loster, pintu dan jendela, dari debu dan noda.
  3. Terjaganya kebersihan seluruh perlengkapan serta peralatan yang berada di dalam ruangan kantor seperti kursi, meja, peralatan komputer, lemari, telp, dll.
  4. Kebersihan sarana dan prasarana penunjang pekerjaan.
  5. Terjaganya kebersihan kamar mandi/ WC dan perlengkapannya (hand soap, tisue, tempat sampah, keset).Terciptanya kebersihan serta keindahan lingkungan didalam dan disekitar area kerja (taman, kantor, reservoar, gudang, area pengolahan, area intake, area sumber) dari  sampah, rumput liar, dan lumpur.
  6. Terlaksananya pemotongan rumput dan pemangkasan tanaman secara berkala.
  7. Mempercepat dan mempermudah mobilisasi sarana dan prasarana.
  8. Hasil kerja dalam bentuk checlist yang telah disediakan.

• Metoda kerja yang dilakukan :
  1. Perencanaan diantaranya :
     1. Membuat jadwal tugas pelaksana pekerjaan.
     2. Menyediakan absensi kehadiran dan pulang seluruh outsourching.
     3. Menyediakan check list kebersihan kamar mandi yang dikontrol dan diganti setiap harinya.
     4. Memastikan ketersediaan peralatan penunjang pekerjaan
  2. Pelaksanaan diantaranya :
     1. Menjaga kebersihan sarana dan prasana pekerjaan.
     2. Memakai seragam dan perlengkapannya.
     3. Melakukan absensi pada saat datang dan pulang melalui mesin finger print yang telah disediakan.
     4. Melakukan checklist setiap jam membersihkan kamar mandi dan taman.
     5. Standby pada saat jam kerja dengan tidak meninggalkan lokasi pekerjaan pada saat jam kerja.
     6. Memberikan surat ijin pada saat meninggalkan lokasi pekerjaan pada saat jam kerja.
     7. Adanya jam lembur 5000/jam untuk petugas Driver, Petugas intage Ciherang pondok dan Petugas Intake Pasir Angin.
     8. Apabila terdapat tenaga kerja yang izin sakit lebih dari 2 (dua) hari agar dipersiapkan tenaga kerja penggantinya.
  3. Monitoring :
     • Melakukan koordinasi, pengecekan, dan menyerahkan laporan bulanan kepada PPK

• Laporan Kemajuan Kerja :

Laporan pekerjaan dibuat oleh Penyedia Jasa Cleaning service, Taman, dan Mobilisasi sarana prasarana disampaikan berisi kegiatan harian, mingguan, bulanan, absensi dan sewaktu-waktu (sesuai metoda kerja) kepada Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Barang dan Jasa Departemen Sekretaris Perusahaan.